Accountant Webshop

Elke klant krijgt een persoonlijke login waarmee zij toegang hebben tot hun eigen administratie. Hier kunnen ze documenten uploaden, rapporten bekijken, facturen inzien en berichten uitwisselen met uw kantoor. Het portaal is volledig beveiligd met tweefactorauthenticatie en voldoet aan alle AVG-eisen. U beheert eenvoudig welke documenten zichtbaar zijn voor welke klant.

Ja! Klanten kunnen via een gebruiksvriendelijke interface bonnetjes, facturen, bankafschriften en andere documenten uploaden. De bestanden worden automatisch gesorteerd per klant en periode. U ontvangt een notificatie bij nieuwe uploads. Ook kunnen klanten foto's van bonnetjes maken met hun telefoon en direct uploaden via de mobiele versie van het portaal.

Het systeem stuurt automatisch herinneringen naar uw klanten voor belangrijke deadlines zoals BTW-aangiftes (maandelijks/kwartaal), IB-aangiftes, jaarrekeningen en loonheffingen. U kunt per klant instellen welke herinneringen relevant zijn. Ook ontvangt u als kantoor een overzicht van aankomende deadlines zodat u proactief kunt handelen.

Absoluut! U kunt verschillende pakketten configureren voor ZZP'ers, MKB en particulieren met duidelijke prijzen en inclusieve diensten. Potentiele klanten kunnen online een pakket kiezen en zich direct aanmelden. Het systeem genereert automatisch een overeenkomst en start de facturatie. Upselling naar uitgebreidere pakketten is ook mogelijk.

Beveiliging heeft topprioriteit. De website en het klantenportaal gebruiken SSL-encryptie, tweefactorauthenticatie, en alle data wordt versleuteld opgeslagen. We voldoen aan AVG-wetgeving en de strenge eisen van de beroepsorganisaties (NBA, NOB). Regelmatige security-audits en backups zorgen voor maximale veiligheid van klantgegevens.

Een professionele accountant website start vanaf €799 (Professional pakket) met bedrijfspresentatie, diensten en contactformulier. Met klantenportaal, document upload en afsprakensysteem vanaf €1.299. Het complete pakket met rapportage-dashboards en abonnementenbeheer vanaf €1.799. We maken altijd eerst een offerte op maat voor uw kantoor.

Ja, het online afsprakensysteem synchroniseert met uw agenda (Google Calendar, Outlook). Klanten kiezen zelf een beschikbaar moment voor een adviesgesprek, jaarbespreking of telefonisch overleg. Automatische bevestigingen en herinneringen verminderen no-shows. U kunt verschillende afspraaktypes instellen met bijbehorende duur en voorbereiding.

We optimaliseren uw website voor zoektermen zoals "accountant West Betuwe", "boekhouder Geldermalsen", "administratiekantoor ZZP". Lokale SEO, Google My Business integratie en gerichte content zorgen ervoor dat ondernemers in de regio uw kantoor vinden. Reviews van tevreden klanten versterken uw online reputatie en betrouwbaarheid.